Création d’un événement dans Civicrm et transfert de l’événement dans le calendrier de Drupal

Les événements avec répétition ne doivent pas être créé avec l'option répétition dans Civicrm. Cette option est géré que dans le calendrier des activités de Drupal.

Lorsque l'événement est créé, elle sera transféré dans Drupal par une tâche qui s'exécute avec un délai (minute, jours, semaine) voir les paramètres du module Feeds importer. Je préconise le transfert manuel des évènements dans ma procédure avec /admin/import

Création de l’évènement dans Civicrm

J’utilise des modèles d’événement pour créer les formations :

• cours en piscine KEC1;
• Cours en piscine Perf1;
• Cours en rivière KEV2;
• Cours en rivière KEV3;

L'utilisation des modèles permet d'avoir des paramètres déjà configurés. Seul les description et les dates sont à corrigés, ce qui simplifie la création de l'évènement.

Les points à vérifer sont:

• Onglet infos et réglage:  
  • Intitulé de l'événement, Résumé
  • date début et fin, heure de début et fin
• Onglet inscription en ligne
  • Date et heure de début
  • Date et heure de cloture

Importation et mise à jour des activités du calendrier de Drupal

Après l'importation, une seul activité est créé dans le calendrier. Il est important d'ajuster les paramètres de répétition et de modifier la date de début et de fin de l'activité.

Liens utilisés: /admin/import , /admin/content

Les points à vérifier dans l'activité du calendrier sont:

• Créer les paramètres de répétition;
• Remplacer la date de fin par la date de début;
• Désactiver la gestion des inscriptions du calendrier;
• Type d'activité: cours en piscine;
• Section détail, remplacer le liens de l'évènement par un texte approprié: exemple: inscription en ligne;

Mise à jour des pages connexes

Je recommande de mettre à jours les pages suivantes:

• Nos services/formation;
• Initiation en eau calme;
• Initiation en eau vive;
• Perfectionnement en eau vive
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