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Tâches du conseil d'administration, et livre des notes par fonction

Voir au bas de ce document pour les livres: note par fonction.

Président

Le président est le principal représentant et administrateur du club. Il convoque les réunions du conseil; Il assiste à toutes les réunions du club ou de ses organes et il veille à leur déroulement; il voit à ce que les autres membres du conseil remplissent leurs tâches adéquatement et il s’occupe de sa correspondance.

Vice Président

Le vice président remplace le président à la demande de ce dernier ou en toute circonstance nécessaire; il voit à toute question que peut lui référer le conseil.

Toutes autres tâches indiquées par le président.

Secrétaire

Le secrétaire à la responsabilité des livres, des archives du club. Il voit à l’impression et à la distribution de tout document, ainsi qu’à la correspondance du club sous l’autorité du président. Il voit à l’organisation des réunions du conseil et à rédiger tous les procès-verbaux des réunions du conseil d’administration et des assemblées générales et généralement à toute question de simple administration pratique. Il sert de lien avec le rédacteur en chef afin de suivre la ligne de pensée du club et de mettre ce dernier au courant des décisions du conseil d’administration.

Toutes autres tâches indiquées par le président.

Trésorier

Le trésorier est responsable des états de compte, du budget et généralement de toutes les questions financières et comptables; il signe les effets de commerce au nom du Club de Canöe-Kayak d’Eau-Vive de Montréal inc., pour toute dépense ou opération financière autorisée par le conseil; il perçoit et garde les contributions annuelles ainsi que les autres revenus et actifs du club. Il tient la liste des membres à jour.

Toutes autres tâches indiquées par le président.

Directeur pédagogique  Formation

Le directeur pédagogique est responsable de l’organisation de tous les stages et pratiques libres (suivi des inscriptions et location de piscine). Il dirige le comité des moniteurs. Il s’assure de la qualité de l’enseignement ainsi que de la mise à jour du matériel didactique.

Toutes autres tâches indiquées par le président.

Directeur des communications

Le directeur des communications est responsable de la boîte vocale et de sa mise à jour quotidienne, ainsi que de la gestion de l'espace de stockage des messages vocaux. Il répond aux demandes d’information reçues par le site internet aussi bien que téléphoniques. Il travail étroitement à la gestion du journal par la motivation des membres à produire des articles. Il s’occupe du calendrier des sorties ainsi que la compilation des statistiques des sorties du Club. Il sollicite par le biais du site internet la participation des membres aux diverses activités. Il tient à jour les nouvelles du Club sur le site internet.

Toutes autres tâches indiquées par le président.

Directeur technique

Le directeur technique voit à la gestion du matériel appartenant au Club (inventaire, achat, location, entretien). De plus, il assure le déplacement du matériel pour les activités et les stages.

Toutes autres tâches indiquées par le président.

Directeur des relations publiques et du marketing

Le directeur des relations publiques et du marketing gère la promotion interne et externe du Club. Il voit à la planification et à la production du dépliant du Club et tout autre outil promotionnel. Il établit une stratégie de recherche de nouveaux commanditaires en étroite collaboration avec le directeur technique et les autres membres du conseil d’administration. Il entretient la relation avec nos commenditaires et partenaires.

Toutes autres tâches indiquées par le président.