Voir au bas de ce document pour les livres: note par fonction.
Le président est le principal représentant et administrateur du club. Il convoque les réunions du conseil; Il assiste à toutes les réunions du club ou de ses organes et il veille à leur déroulement; il voit à ce que les autres membres du conseil remplissent leurs tâches adéquatement et il s’occupe de sa correspondance.
Le vice président remplace le président à la demande de ce dernier ou en toute circonstance nécessaire; il voit à toute question que peut lui référer le conseil.
Toutes autres tâches indiquées par le président.
Le secrétaire à la responsabilité des livres, des archives du club. Il voit à l’impression et à la distribution de tout document, ainsi qu’à la correspondance du club sous l’autorité du président. Il voit à l’organisation des réunions du conseil et à rédiger tous les procès-verbaux des réunions du conseil d’administration et des assemblées générales et généralement à toute question de simple administration pratique. Il sert de lien avec le rédacteur en chef afin de suivre la ligne de pensée du club et de mettre ce dernier au courant des décisions du conseil d’administration.
Toutes autres tâches indiquées par le président.
Le trésorier est responsable des états de compte, du budget et généralement de toutes les questions financières et comptables; il signe les effets de commerce au nom du Club de Canöe-Kayak d’Eau-Vive de Montréal inc., pour toute dépense ou opération financière autorisée par le conseil; il perçoit et garde les contributions annuelles ainsi que les autres revenus et actifs du club. Il tient la liste des membres à jour.
Toutes autres tâches indiquées par le président.
Le directeur pédagogique est responsable de l’organisation de tous les stages et pratiques libres (suivi des inscriptions et location de piscine). Il dirige le comité des moniteurs. Il s’assure de la qualité de l’enseignement ainsi que de la mise à jour du matériel didactique.
Toutes autres tâches indiquées par le président.
Le directeur des communications est responsable de la boîte vocale et de sa mise à jour quotidienne, ainsi que de la gestion de l'espace de stockage des messages vocaux. Il répond aux demandes d’information reçues par le site internet aussi bien que téléphoniques. Il travail étroitement à la gestion du journal par la motivation des membres à produire des articles. Il s’occupe du calendrier des sorties ainsi que la compilation des statistiques des sorties du Club. Il sollicite par le biais du site internet la participation des membres aux diverses activités. Il tient à jour les nouvelles du Club sur le site internet.
Toutes autres tâches indiquées par le président.
Le directeur technique voit à la gestion du matériel appartenant au Club (inventaire, achat, location, entretien). De plus, il assure le déplacement du matériel pour les activités et les stages.
Toutes autres tâches indiquées par le président.
Le directeur des relations publiques et du marketing gère la promotion interne et externe du Club. Il voit à la planification et à la production du dépliant du Club et tout autre outil promotionnel. Il établit une stratégie de recherche de nouveaux commanditaires en étroite collaboration avec le directeur technique et les autres membres du conseil d’administration. Il entretient la relation avec nos commenditaires et partenaires.
Toutes autres tâches indiquées par le président.
Document de travail sur nos besoins en bénévoles
Document de travail d'embauche de stagiaire
Document de travail sur la description des différents comités de travail
Copie Am, 1282 Masson à Lachenais 450-492-0943
Copie-Am conserve en archive le fichier pdf mise en page pour la production du manuel, sinon surcharge de 10$ pour la mise en page.
Cahier (prévoir un délai de quelques jours)
J'aurais besoin de 100 copies du document que vous trouverez à: https://drive.google.com/open?id=0B9eXekZ7r7IZZzZsU0N0amk3WEE&authuser=0
Impression : Noir – Recto/Verso – NON-BLEED
Support : Papier blanc
Format ouvert : 8,5 x 11
Format fini : 8,5 x 5,5
Finition : Plié/Broché
Livraison : AUCUNE
Infographie : AUCUNE
100 = 135,80$ + taxes + 10$ pour ordonner les pages pour présentation livret (archive du document)
200 = 252,50$ + taxes
Commande des attestations:
RF: En 2014 j'ai créé un outils dans Access pour faire l'impression des attestations en utilisant une connexion ODBC. J'ai ajouté les noms des moniteurs sur les attestations. CCKEVM Tools.accdb
Impression : Couleur - Recto
Support : Carton 10 pts glacé
Format : 8,5 x 11
Finition : AUCUNE
Livraison : AUCUNE
Infographie : AUCUNE
Quantité : 14 x 1 copie
25,95$ + taxes
Les événements avec répétition ne doivent pas être créé avec l'option répétition dans Civicrm. Cette option est géré que dans le calendrier des activités de Drupal.
Lorsque l'événement est créé, elle sera transféré dans Drupal par une tâche qui s'exécute avec un délai (minute, jours, semaine) voir les paramètres du module Feeds importer. Je préconise le transfert manuel des évènements dans ma procédure avec /admin/import
J’utilise des modèles d’événement pour créer les formations :
L'utilisation des modèles permet d'avoir des paramètres déjà configurés. Seul les description et les dates sont à corrigés, ce qui simplifie la création de l'évènement.
Les points à vérifer sont:
Après l'importation, une seul activité est créé dans le calendrier. Il est important d'ajuster les paramètres de répétition et de modifier la date de début et de fin de l'activité.
Liens utilisés: /admin/import , /admin/content
Les points à vérifier dans l'activité du calendrier sont:
Je recommande de mettre à jours les pages suivantes:
Auteur: Roger Fillion (2013), Nom du ficher: CCKEVM tools.accdb
Ce dossier est partagé avec les moniteurs. Ils ont le droit d'apporter des modifications aux documents. Je recommande de garder des versions originales des documents importants dans un autre emplacement.
J'utilise ce dossier comme zone pour proposer des idées, et après discussion ces idées peuvent être intégrées dans les documents originaux.
Le fichier ordre du jour de la prochaine rencontre est dans ce dossier. Les moniteurs peuvent consulter et modifier ce document au besoin.
J'ai un fichier contenant les objectifs moniteurs utilisés pour garder à porté de main les attentes de mon équipe.
Documents antérieurs provenant de mes prédécesseurs
7h30 |
Réveil |
8h45 |
Rencontre près de la grange. Les participants doivent être habillés en kayakiste. |
9h |
|
9h30 |
|
12h |
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13h30 |
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17h |
Sortie de la rivière |
19h |
Explication du sac à corde (au sec) et visionnement du vidéo si possible |
7h30 |
Réveil |
9h |
|
12h |
|
13h30 |
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17h |
Sortie de la rivière |
18h30 |
Activité en soirée à la discrétion des moniteurs et remise des attestations de cours |
19h30 |
|
Organisation d'une descente de rivière par les participants de 9h à 15h environ.
Document de travail sur l'amélioration des communications du club
Voici un résumé des conseils de conception :
Dans l’onglet structure du livre info-lettre, il y a un lien : réorganiser un livre entier, qui permet de changer l’ordre du livre avec le Drag and Drop.