Envoi de courriels par les administrateurs dans CiviCRM (version 3.4)

voir procédure version 4.5

Envoyer des courriels de notification officiels de la part du club (convocation à un assemblée, avis d’expiration de la carte de membre, etc.)

CiviCRM, le système de gestion des membres que nous utilisons, comprend des outils qui nous permettent d’envoyer des courriels de masse. CiviCRM est programmé de façon à se conformer aux lois sur le respect de

la vie privée, ce qui veut dire que tous les courriels qu’il envoi doivent inclure des informations sur l’expéditeur (le club) ainsi qu’un lien pour permettre aux destinataires de choisir de ne plus recevoir de courriels de notre part.

Préparation d’un envoi

Pour débuter, vous devez ouvrir une session sur le site web du CCKEVM et aller dans CiviCRM en cliquant sur le lien approprié dans le menu Administration CCKEVM du côté gauche de la page d’accueil (Figure 1).

Une fois dans CiviCRM, dans le menu déroulant Mailings en haut de la page, choisir Nouveau mailing (Figure 2).

La page Nouveau mailing s’affichera alors. Donnez un nom à votre mailing puis choisissez les destinataires pour celui‐ci (Figure 3).

Cliquez sur le bouton Suivant pour poursuivre. La deuxième étape consiste à déterminer certaines options de suivi. Pour le moment, nous laisserons ces options configurées par défaut (Figure 4).

Cliquez sur Suivant pour poursuivre. L ‘étape 3 est la plus importante. C’est ici que vous composerez votre message aux membres. Il est conseillé de laisser l’adresse email de l’expéditeur à la valeur par défaut. Il est également conseillé de commencer avec un modèle. Le modèle « Gabarit de mailing » contient le strict minimum requis par CiviCRM pour l’envoi d’un mailing. Mettez également un sujet explicatif après le [CCKEVM] (les accents sont déconseillés dans ce champ, car le résultat pour les destinataires peut être imprévisible).

Vous pouvez maintenant composer votre message dans la section Format HTML soit en le copiant d’un autre éditeur ou en le composant directement à l’écran. Vous pouvez formater votre texte (couleurs, polices, gras, italiques, etc.) en utilisant les outils du menu en haut de la page. Assurez‐vous de ne pas écraser le bloc de texte obligatoire.

Vous devez également prévoir une version texte du message dans la section Format texte. Ceci est pour les gens qui reçoivent leurs courriels en format texte uniquement. Il ne peut donc pas y avoir de formatage.

pour la suite voir: /sites/www.cckevm.org/files/administration/MailingCiviCRM.pdf