Création d'un document pour les attestations de participants

• outils moniteurs
• sélection des participants dans Civicrm
• Action: Lettre PDF - imprimer pour les participants
• Modèle: KEC 1 Attestations
  • Changer l'année
  • Changer le nom des moniteurs
  • Changer le code du cours
•  

Copie Am, 1282 Masson à Lachenais 450-492-0943

Copie-Am conserve en archive le fichier pdf mise en page pour la production du manuel, sinon surcharge de 10$ pour la mise en page.

Commande du manuel de référence:

Cahier (prévoir un délai de quelques jours)

J'aurais besoin de 100 copies du document que vous trouverez à: https://drive.google.com/open?id=0B9eXekZ7r7IZZzZsU0N0amk3WEE&authuser=0

Impression : Noir – Recto/Verso – NON-BLEED
Support : Papier blanc
Format ouvert : 8,5 x 11
Format fini : 8,5 x 5,5
Finition : Plié/Broché
Livraison : AUCUNE
Infographie : AUCUNE

100 = 135,80$ + taxes  + 10$ pour ordonner les pages pour présentation livret (archive du document)
200 = 252,50$ + taxes  

Commande des attestations:

RF: En 2014 j'ai créé un outils dans Access pour faire l'impression des attestations en utilisant une connexion ODBC. J'ai ajouté les noms des moniteurs sur les attestations. CCKEVM Tools.accdb

Impression : Couleur - Recto
Support : Carton 10 pts glacé
Format : 8,5 x 11
Finition : AUCUNE
Livraison : AUCUNE
Infographie : AUCUNE

Quantité :  14 x 1 copie

25,95$ + taxes  

Les événements avec répétition ne doivent pas être créé avec l'option répétition dans Civicrm. Cette option est géré que dans le calendrier des activités de Drupal.

Lorsque l'événement est créé, elle sera transféré dans Drupal par une tâche qui s'exécute avec un délai (minute, jours, semaine) voir les paramètres du module Feeds importer. Je préconise le transfert manuel des évènements dans ma procédure avec /admin/import

Création de l’évènement dans Civicrm

J’utilise des modèles d’événement pour créer les formations :

• cours en piscine KEC1;
• Cours en piscine Perf1;
• Cours en rivière KEV2;
• Cours en rivière KEV3;

L'utilisation des modèles permet d'avoir des paramètres déjà configurés. Seul les description et les dates sont à corrigés, ce qui simplifie la création de l'évènement.

Les points à vérifer sont:

• Onglet infos et réglage:  
  • Intitulé de l'événement, Résumé
  • date début et fin, heure de début et fin
• Onglet inscription en ligne
  • Date et heure de début
  • Date et heure de cloture

Importation et mise à jour des activités du calendrier de Drupal

Après l'importation, une seul activité est créé dans le calendrier. Il est important d'ajuster les paramètres de répétition et de modifier la date de début et de fin de l'activité.

Liens utilisés: /admin/import , /admin/content

Les points à vérifier dans l'activité du calendrier sont:

• Créer les paramètres de répétition;
• Remplacer la date de fin par la date de début;
• Désactiver la gestion des inscriptions du calendrier;
• Type d'activité: cours en piscine;
• Section détail, remplacer le liens de l'évènement par un texte approprié: exemple: inscription en ligne;

Mise à jour des pages connexes

Je recommande de mettre à jours les pages suivantes:

• Nos services/formation;
• Initiation en eau calme;
• Initiation en eau vive;
• Perfectionnement en eau vive
•  

Mise à jours et analyse des données CIVICRM

Auteur: Roger Fillion (2013),  Nom du ficher: CCKEVM tools.accdb

Attestation pour les cours

• Dans CIVICRM, Contacts, Gestion des groupes, utiliser les groupes intelligents, par exemple: KEC1-2015
• Après la sélection des contacts, Action: envoyer une lettre PDF, modèle Attestation KEC1
• Modifier:
  • les noms des moniteurs;
  • le code de cours en bas à droite;
  • et l'année
• Envoyer un courriel à copieAM avec les informations suivantes: Impression : Couleur - Recto, Support : Carton 10 pts glacé, Format : 8,5 x 11,,Finition : AUCUNE, Livraison : AUCUNE, Infographie : AUCUNE, Quantité :  nbrcopie x 1 copie et le fichier PDF
• Le coût est d'environ 3$ par copie

Dossier Moniteurs

Ce dossier est partagé avec les moniteurs. Ils ont le droit d'apporter des modifications aux documents. Je recommande de garder des versions originales des documents importants dans un autre emplacement.

J'utilise ce dossier comme zone pour proposer des idées, et après discussion ces idées peuvent être intégrées dans les documents originaux.

Le fichier ordre du jour de la prochaine rencontre est dans ce dossier. Les moniteurs peuvent consulter et modifier ce document au besoin.

J'ai un fichier contenant les objectifs moniteurs utilisés pour garder à porté de main les attentes de mon équipe.

Dossier Archives

Documents antérieurs provenant de mes prédécesseurs

Jours 1

Jour 2

Jour 3

Organisation d'une descente de rivière par les participants de 9h à 15h environ.

• Navette;
• Groupe lors de la descente, chef de file et serre file
• Choix de la section de la rivière selon le débit et le niveau des participants;
• Descente de la rivière en groupes organisés, ordre de descente;
• Les moniteurs sont observateurs;
• Auto-évaluation par chacun des participants de la descente (de-breafing); Prendre en note les choses à améliorer;

Notes pour l'organisateur

• Trousse de premier soin
• Pagaie démontable
• Participants avec compétence: SEV, RCR
• Plan d'urgence
• Ordre de descente (Ouverture, fermeture)
• La veille: Navette ABV ou Navette autonome (demander l'autorisation à eau-vive pour le stationnement au take-out -Nicolas)

Sujets de discussion pour les ateliers gazon - optionnels

• Nage en eau vive
• Nage dans un rappel
• Circulaire: demi-circulaire point de pivot;
• Propulsion;
• Appuie: poussé, suspension;
• Appel: latéral, incidence, actif;
• Posture dans le kayak (Neutre, attaque et défensive);
• Giratoire;
• Écart: break (à ne pas faire, remplacer par un appel arrière sur le côté opposé), surf (appel-écart) (discussion et démo);
• Gîte;
• Esquimautage: proposer des exercices, eau calme, eau vive;
• Ressenti: reprise, sortie de courant, exercice reprise avec pagaie au dessus de la tête;
• Bac: Aller-retour sur 30 pieds;
• Lettre à la poste;
• Surf (zone d'entrée, assiette, gîte, zone de sortie)
• Style de descente: attaque, de côté, brasser de la soupe;
• Lecture de rapide;
• Morphologie de la rivière, Hydrodynamique
  • Contre courant, ligne de cisaillement
  • Vague
  • Rouleau, gentil avec sortie extrémité (sourire amont), cochon: sortie par le centre (sourire aval)
  • Portefeuille, V, langue noire, déverlante gauche-droite, épaule, zone instable après le portefeuille
  • Vague pyramidale (vitesse de l'eau lente-rapide)
  • Chutes
  • Pleureur
  • Drossage
  • Vortex, marmite
• Suivre un pagayeur d'expérience ou faire sa ligne de descente

Matériel pédagogique

• Plan de cours
• Liste des participants
• Attestation
• Prêt de matériel
• Courriels:
  • Confirmation d'inscription
  • Directives et plan de cours
  • covoiturage avec liste des participants pour faciliter la communication entre les participants
  • Coordonateurs
  • assistant-moniteurs
  • Moniteurs avec plan de cours
  • Évaluation de la formation
• Manuel de référence
• Pince nez