Faits sailiants de l'année, membre du CA, Nombre de membre et Cours et participants.  _{(référence Roger Fillion:  Historique du CA.xlsx)}

Année	Président	Vice-Président	Trésorier	Secrétaire	Communication	Marketing	Technique	Pédagogique	Faits saillant
2017	Bernard Laniel	Frederic Ménagé	Brigitte Boileau	Alexandre Marineau	Mathieu Leclerc	Nathan Archambault	Benoit Boucher	Roger Fillion	Changement de fournisseur de service Internet A2Hosting -> Coop Symbiotic, Décès de Steeve Melancon et de Simon Viel, augmentation du KEC1 à 160$
2016	Louis Dionne	Frederic Ménagé	Brigitte Boileau	Alexandre Marineau	Mathieu Leclerc	Philippe Lavallée	Philippe Cyr	Roger Fillion	MEC 3ième édition, Formation évaluation du KEC1, RPFF (Real Paddling Film Festival), FQCKEV-> Eau-vive Québec, de Marc Gilbert
2015	Louis Dionne	Frédéric Ménagé	Brigitte Boileau	André Bélanger	Lise Blanchette, Mathieu Leclerc	Philippe Lavallée	Philippe Cyr	Roger Fillion	MEV, 31e  Jamboree (participation record 240) ,Décès de Immanuel Braverman (92 ans)
2014	Louis Dionne	Philippe Lavallée	Grégoire Guillemet et Brigitte Boileau	André Bélanger	Lise Blanchette	Viviane Geoffrion	Julien Ricard	Roger Fillion	Kiosque Festival films de Banff, entente avec Mec 2500/ans 3 ans, Mise à jour du site Web, formation groupe sec. V
2013	Louis Dionne	Philippe Lavallée	Mélanie Meunier	Frédéric Ménagé	Sophie Bélanger	Viviane Geoffrion	Julien Ricard	Alexandre Levac	adhésion à $50. location à $45. Création du groupe FB.
2012	Félix Martel	Louis Dionne	Mélanie Meunier	Frédéric Ménagé	Sophie Bélanger	Benoit Ethier	Mathieu Goulet	Alexandre Levac	Simple Comptable. forum sur PhpBB. Paiement en ligne pour les locations.
2011	Félix Martel	François Bergeron-Proulx	Christopher Karl Leblanc	Frédéric Ménagé	Patrick Allen	Benoit Ethier	Mathieu Goulet	John Payne	Nouveau Site Web. Page FB. Rapport annuel élaboré.
2010	Nadia Gariépy	Alexandre Valiquette	Caroline Tremblay	Frédéric Ménagé	Maxim Langlais/Pat Allen	David Proulx	Pascal Michaud	John Payne	règlements généraux mis à jour.
2009	Nadia Gariépy	Julie Tétreault	Caroline Tremblay	Frédéric Ménagé	Patrick Viens	David Proulx	Pascal Michaud	John Payne	25ème du club sur le fleuve.
2008	Nadia Gariépy	Julie Tétreault	Sabine Ternois	Frédéric Ménagé	Natalie Raymond	Patrick Viens	Benoit Trudel	John Payne	Le CA s'organise sur Gmail, Drive,... Abri et nouvelles bécosses chez Esther.
2007	Nadia Gariépy	François Fortin	Sabine Ternois	Anne Tremblay	Christian Demers	Natalie Raymond	Benoit Trudel	Éric Bourbonnais	Petites annonces, Bottin des membres. Adhésion passe à $45.
2006	John-Patrick Altimas	François Fortin	Annie Grenon	Anne Tremblay	Christian Demers	Stéphane Boulay	Benoit Trudel	Éric Bourbonnais	sondage réalisé auprès des membres.
2005	Renée-Isabelle Prevost	François Fortin	Annie Grenon	Anne Tremblay	Lucie Germain	Éric Fugère	Benoit Trudel	Yves Dallaire	Nouveau site Web, 20 Kayak en location, Nettoyage de la rouge, P'tit rappel électronique
2004	Renée-Isabelle Prevost	François Fortin	Yanick Heynemand	Anne Tremblay	Lucie Germain	Nadia Gariépy	Stéphane Marchand	Yves Dallaire	20ième. Création d'un DVD sur le club.
2003	Renée-Isabelle Prevost	Carole Ouellet	Daniel Payment	Jean-marc Boyte	France Viau	Nadia Gariépy	Stéphane Marchand	Éric Rousseau	10 pratiques en piscine l'hiver.
2002	Pierre Villemure	Carole Ouellet	Yanick Heynemand	Jean-Marc Boyte	France Viau	Pat Allen	Éric Rousseau	Louis Ethier	Base de données des membres
2001	Pierre Villemure	Bernard Iafrate	Yanick Heynemand	Louise Vanier	Guylaine Lafleur	Raymond Villemure	Éric Rousseau	Félix Martel	Coll Rosemont, Site Web, Souper Bénévole
2000	Pierre Villemure	Bernard Iafrate	Camil Collard	Louise Vanier	Guylaine Lafleur	Éric Rousseau	Patrice Lapière	Félix Martel	adhésion familiale
1999	Patrice Lapierre	Bernard Iafrate	Camil Collard	Louise Vanier	Guylaine Lafleur	Éric Rousseau	Pierre Villemure	Félix Martel	Changement de piscine
1998	Patrice Lapierre	Bernard Iafrate	Camil Collard	Jean-Marc Boyte	Guylaine Lafleur		Pierre Villemure		Premier Festival de la Rivière Ouareau
1997	Patrice Lapierre	Bernard Iafrate	Réjean Desjardins	Louise Vanier	Rhéal Ouellet		Pierre Villemure		1ère page Web
1996	Julie-Elise Dion	Bernard Iafrate	Réjean Desjardins	Louise Vanier	Rhéal Ouellet		Pierre Villemure
1995	Julie-Elise Dion	Bernard Iafrate	Réjean Desjardins	Louise Vanier	Rhéal Ouellet		Pierre Villemure		Premier Jamboree de la Rivière Rouge
1994	Michel Haché	Bernard Iafrate	Sylvain Pelletier	Robert Guertin			Lucie Bouchard
1993	Michel Haché	Sylvie Bernard	Odette Tousignan	Guy Hamon			Lucie Bouchard
1992	Michel Haché	Sylvie Bernard	Odette Tousignan	Guy Hamon			Gaston Thouin
1991	Michel Haché	Jocelyne salvail	Sylvain Laganière	Guy Hamon			Gaston Thouin		Adhésion: 35$
1989	Michel Haché	Jocelyn Salvail	Sylvain Laganière	Guy Hamon			Robert Théoret		P'tit rappel
1988	Nicole Bernard
1987	André Petit
1986	André Petit
1985	Benoit Cardinal		André Petit	Nicole Bernard

 

Voir au bas de ce document pour les livres: note par fonction.

Président

Le président est le principal représentant et administrateur du club. Il convoque les réunions du conseil; Il assiste à toutes les réunions du club ou de ses organes et il veille à leur déroulement; il voit à ce que les autres membres du conseil remplissent leurs tâches adéquatement et il s’occupe de sa correspondance.

Vice Président

Le vice président remplace le président à la demande de ce dernier ou en toute circonstance nécessaire; il voit à toute question que peut lui référer le conseil.

Toutes autres tâches indiquées par le président.

Secrétaire

Le secrétaire à la responsabilité des livres, des archives du club. Il voit à l’impression et à la distribution de tout document, ainsi qu’à la correspondance du club sous l’autorité du président. Il voit à l’organisation des réunions du conseil et à rédiger tous les procès-verbaux des réunions du conseil d’administration et des assemblées générales et généralement à toute question de simple administration pratique. Il sert de lien avec le rédacteur en chef afin de suivre la ligne de pensée du club et de mettre ce dernier au courant des décisions du conseil d’administration.

Toutes autres tâches indiquées par le président.

Trésorier

Le trésorier est responsable des états de compte, du budget et généralement de toutes les questions financières et comptables; il signe les effets de commerce au nom du Club de Canöe-Kayak d’Eau-Vive de Montréal inc., pour toute dépense ou opération financière autorisée par le conseil; il perçoit et garde les contributions annuelles ainsi que les autres revenus et actifs du club. Il tient la liste des membres à jour.

Toutes autres tâches indiquées par le président.

Directeur pédagogique  Formation

Le directeur pédagogique est responsable de l’organisation de tous les stages et pratiques libres (suivi des inscriptions et location de piscine). Il dirige le comité des moniteurs. Il s’assure de la qualité de l’enseignement ainsi que de la mise à jour du matériel didactique.

Toutes autres tâches indiquées par le président.

Directeur des communications

Le directeur des communications est responsable de la boîte vocale et de sa mise à jour quotidienne, ainsi que de la gestion de l'espace de stockage des messages vocaux. Il répond aux demandes d’information reçues par le site internet aussi bien que téléphoniques. Il travail étroitement à la gestion du journal par la motivation des membres à produire des articles. Il s’occupe du calendrier des sorties ainsi que la compilation des statistiques des sorties du Club. Il sollicite par le biais du site internet la participation des membres aux diverses activités. Il tient à jour les nouvelles du Club sur le site internet.

Toutes autres tâches indiquées par le président.

Directeur technique

Le directeur technique voit à la gestion du matériel appartenant au Club (inventaire, achat, location, entretien). De plus, il assure le déplacement du matériel pour les activités et les stages.

Toutes autres tâches indiquées par le président.

Directeur des relations publiques et du marketing

Le directeur des relations publiques et du marketing gère la promotion interne et externe du Club. Il voit à la planification et à la production du dépliant du Club et tout autre outil promotionnel. Il établit une stratégie de recherche de nouveaux commanditaires en étroite collaboration avec le directeur technique et les autres membres du conseil d’administration. Il entretient la relation avec nos commenditaires et partenaires.

Toutes autres tâches indiquées par le président.

1. Adresse de courriel et mot de passe
2. Aider pour le changement de photo des comptes de courriel
3. Transfert de la liste des tâches et plan d'action pour le poste
4. Expliquer le fonctionnement du Google Agenda
5. Expliquer le fonctionnement du Google Agenda\Planning avec évènement récurent
6. Pour toute recherche infructueuse de documents et d’outils de travail se référer au secrétaire

Adhésion de fin d'année

La règle fixée par le CA est qu'une adhésion qui est prise après le 1er septembre est valide jusqu'à la fin de l'année suivante. La modification est géré dans civiCRM, type d'adhésion, jour de renouvellement de la période fixe.

L'identification des nouveaux membres devra se faire par l'utilisation du champ join_date, ex.: join_date>=2014-09-01, pour les nouveaux membres de l'année 2015. Un rapport a été fait dans civicrm, rapports, listes des rapports, CCKEVM liste des nouveaux membres

Inscription d'un participant membre d'une famille avec adhésion par relation pour ce membre

Une attention particulière pour ce cas devra être porté. Lors de l'inscription d'un participant au KEC1 d'un membre d'une famille avec adhésion existante, civiCRM crééra une deuxième adhésion pour ce participant, elle devra être supprimé manuellement.

Forfait famille pour le cour d'initiation en piscine

Une résolution a été voté pour faciliter l'accès aux Kec1 à une famille ayant plusieurs enfants.

• Les quatre premiers participants devront payer le prix régulier (150$);
• Les enfants supplémentaires devront payer 50$;
• L'adhésion famille est inclus dans la formation;

Comparaison de la situation actuel et la résolution pour une famille de 6 participants

Actuelle	Résolution
6 x 150$ = 900$	4 x 150$ = 600$ 2 x 50$ = 100$ Total 700$ économie de 200$

Le directeur pédagogique devra gérer cette situation à la demande pour limiter le nombre de famille par groupe. Aucune publicité ne sera faite pour ce forfait.

 

Rafraichir les données du tableau de bord de l’accueil de CIVICRM

Les données du tableau de bord de l’accueil de CIVICRM sont conservées en cache pour accélérer l’affichage de cet écran. Le cache est conservé un certain temps, présentement 1 heure, pour modifier le délai . Tous les autres tableaux de bord (Adhésion, Contribution, événement) n'ont pas cette contrainte. Vous devez donc faire attention aux données présentées dans cette fenêtre. Il est donc judicieux de demander de rafraichir le cache en utilisant le lien illustré ici lorsque nécessaire :

 

Ajouter un événement et faire des tests d'inscriptions

Quelques trucs après que l'événement est créé avant de le rendre public :

• Infos et réglages : décoché Public, permet de faire des tests sans que l’activité soit affichée;
• Inscription en ligne : activé, modifier la date d’ouverture des inscriptions, pour pouvoir faire des tests de paiement;
• Frais : passerelle test, permet de faire une transaction complète et de voir le résultat : utiliser le numéro de carte : 4111111111111111 code : 000, exp : jan-2015;
• Dans Gestion des événements, menu à droite : liens événement/Inscription (test);

Lorsque vous aurez complété les tests :

• supprimer les transactions tests;
• Inscription en ligne : activé, modifier la date d’ouverture des inscriptions;
• Infos et réglages : cocher Public;
• Frais : Paypal advanced;

Role et droits d'accès pour la participation à un événement

Avec la migration 2014, nous avons ajouté un module custom pour faire la gestion des accès aux événements.

La consultation des événements n’a pas de restrictions.

Par contre la participation à un événement doit rencontrer certaine règles :

• Si le type de l’événement est Kayak polo, KEV2, KEV3, PERF1, Sortie en rivière
  • Restriction aux membres seulement
• Si le type événement=KEC1 redirection vers node/3485, webform initiation en piscine (inscription+adhésion);
• Sinon l’événement est ouvert à tous;

Se module se trouve :

/var/www/prod/sites/www.cckevm.org/files/civicrm/extension/org.cckevm.cckevmcustom/CRM/Cckev...

 

 

voir procédure version 4.5

 

Envoyer des courriels de notification officiels de la part du club (convocation à un assemblée, avis d’expiration de la carte de membre, etc.)

CiviCRM, le système de gestion des membres que nous utilisons, comprend des outils qui nous permettent d’envoyer des courriels de masse. CiviCRM est programmé de façon à se conformer aux lois sur le respect de

la vie privée, ce qui veut dire que tous les courriels qu’il envoi doivent inclure des informations sur l’expéditeur (le club) ainsi qu’un lien pour permettre aux destinataires de choisir de ne plus recevoir de courriels de notre part.

Préparation d’un envoi

Pour débuter, vous devez ouvrir une session sur le site web du CCKEVM et aller dans CiviCRM en cliquant sur le lien approprié dans le menu Administration CCKEVM du côté gauche de la page d’accueil (Figure 1).

Une fois dans CiviCRM, dans le menu déroulant Mailings en haut de la page, choisir Nouveau mailing (Figure 2).

La page Nouveau mailing s’affichera alors. Donnez un nom à votre mailing puis choisissez les destinataires pour celui‐ci (Figure 3).

Cliquez sur le bouton Suivant pour poursuivre. La deuxième étape consiste à déterminer certaines options de suivi. Pour le moment, nous laisserons ces options configurées par défaut (Figure 4).

Cliquez sur Suivant pour poursuivre. L ‘étape 3 est la plus importante. C’est ici que vous composerez votre message aux membres. Il est conseillé de laisser l’adresse email de l’expéditeur à la valeur par défaut. Il est également conseillé de commencer avec un modèle. Le modèle « Gabarit de mailing » contient le strict minimum requis par CiviCRM pour l’envoi d’un mailing. Mettez également un sujet explicatif après le [CCKEVM] (les accents sont déconseillés dans ce champ, car le résultat pour les destinataires peut être imprévisible).

Vous pouvez maintenant composer votre message dans la section Format HTML soit en le copiant d’un autre éditeur ou en le composant directement à l’écran. Vous pouvez formater votre texte (couleurs, polices, gras, italiques, etc.) en utilisant les outils du menu en haut de la page. Assurez‐vous de ne pas écraser le bloc de texte obligatoire.

Vous devez également prévoir une version texte du message dans la section Format texte. Ceci est pour les gens qui reçoivent leurs courriels en format texte uniquement. Il ne peut donc pas y avoir de formatage.

pour la suite voir: /sites/www.cckevm.org/files/administration/MailingCiviCRM.pdf

 

 

La procédure des envois peut se faire de différente façon, celle que nous devrions utiliser est la suivante :

• Menu Civicrm, Envois Massifs, Nouvel envoi
• Suivre les étapes (5 étapes au total), …

 

Voici les avantages de cette technique :

• Utilisation des modèles
• Permet l’ajout d’entête et de pied de courriel
• Permet de faire un test de l’envoi
• Permet de consulter à l’écran le résultat du courriel
• On peut enregister l’envoi et le compléter ultérieurement

 

Il est aussi possible de faire des envois lors d’une recherche, et par l’actions d’envoyer un courriel, mais cette technique est moins complète que la précédante.

 

 

 

Les membres du cckevm en fin d’adhésion bénéficient d’une période de grâce à la fin de leur adhésion avant qu’ils ne perdent leurs privilèges sur le site web du club. Les adhésions expirent le 31 décembre et la période de grâce est de trois mois. Ceci veut dire que le 31 mars à minuit, les membres qui n’ont pas renouvelé leur adhésion deviennent des membres expirés et par le fait même perdent leurs privilèges de membre sur le site du club (bottin, forums, création de petites annonces,  ajout d’activités au calendrier, etc.) Il est donc souhaitable d’envoyer des rappels à ces membres afin qu’ils aient le maximum d’occasions pour renouveler leur adhésion avant la date limite.

Il y a deux étapes dans le processus : La première étape consiste à envoyer un rappel à intervalles régulières avant la fin de la période de grâce. La deuxième consiste à envoyer des rappels aux membres dont l’adhésion est expirée et qui ne renouvèlent pas leur adhésion avant la fin de la période de grâce.

Envoi aux membres en période de grâce

Dans CiviCRM, envoyez un message aux membres du groupe « Grace » avec le modèle « Adhésion en période de grâce » en suivant la procédure Procédure pour envoi de courriels par les administrateurs dans la section Procédures  administratives du menu Administration CCKEVM du site web du club. Prendre bien soin de modifier le message au format HTML ainsi qu’au format texte du modèle. Vous pouvez envoyer le même message à intervalles réguliers. Les membres qui renouvèlent seront automatiquement retirés du groupe « Grace » et ceux qui ne veulent plus recevoir d’avis pourront cliquer sur un lien qui les exclura d’envois futurs. Pour ce faire, vous pouvez aller dans CiviCRM ‐> Mailings ‐> Mailings programmés et envoyés puis cliquer sur le lien Ré‐utiliser du mailing à envoyer à nouveau. Il est ainsi possible de programmer bien à l’avance les envois en inscrivant la date de l’envoi à l’étape 5 du mailing (par exemple programmer à chaque dimanche jusqu’à la veille de la fin de la période de grâce).

Envoi aux membres après la fin de période de grâce

Une fois la période de grâce terminée, tous les membres n’ayant pas renouvelé leur adhésion recevront le statut de « Membre expiré » dans CiviCRM. Afin d’envoyer des rappels uniquement aux membres nouvellement expirés (et non à ceux des années antérieures), il est nécessaire de créer un nouveau groupe intelligent dans CiviCRM. Par la suite, nous pourrons envoyer des rappels à ce groupe nouvellement crée.

Note : On doit attendre que la période de grâce soit terminée avant de pouvoir créer ce groupe intelligent.

Création du groupe intelligent

Dans CiviCRM, aller à Rechercher ‐> Recherche avancée et dans les critères de recherche, dans Adhésions, dans la section ÉTAT DE L’ADHÉSION , cocher EXPIRÉ , et dans DATE DE FIN – DE et A mettre la date d’expiration pour l’année qui vient de se terminer (exemple : 31 décembre 2012) puis cliquer sur le bouton Rechercher. Une fois les résultats affichés, à la ligne Sélection des enregistrements:, cliquer sur Les xxx enregistrements trouvés, puis dans la case ‐ actions ‐, choisir Nouveau « Smart groupe » puis cliquer sur le bouton Aller à. À la page suivante, donner un nom et une description au nouveau groupe intelligent (se référer aux groupes existants pour la formulation), cocher la case Mailing List, puis cliquer sur le bouton Sauver ce « Smart groupe ».

Envoi des rappels

Comme pour les rappels aux membres en période de grâce, suivre la procédure pour les envois de courriels aux membres du groupe Membres expirés 20xx avec le modèle Adhésion expirée. NE PAS OUBLIER DE METTRE À JOUR LE MODÈLE DANS LES DEUX FORMATS, TEL QUE DÉCRIT CI‐DESSUS.

Suivi des envois

Dans CiviCRM ‐> Mailings ‐> Mailings programmés et envoyés, on retrouve tous les mailings programmés (à venir) et ceux qui ont déjà été envoyés. On peut modifier un mailing ou voir les statistiques sur les mailings envoyés.

Procédure

• Inscrire les informations dans le fichier suivant : Adhésion piscine 2017
• Ajout dans CIVICRM/Drupal :
  • Adhésions/nouvelle adhésion
  • Créer un nouveau contact
  • Ajouter le paiement (très important)
  • Cocher dans Contact/onglet Étiquettes : Créer un compte Drupal

Cette option fait la création du compte Drupal et l’envoi d’un courriel de bienvenue au nouveau membre pour l’activation du mot de passe.

Adhésion famille

• procédure à vérifier, problèmatique: l'ajout des relations entre le membres payeur et les gratuits.

 

Objet : Préparer un fichier pour envoyer au fournisseur qui imprime et poste les cartes de membres aux membres en règle du CCKEVM.

CiviCRM, le système de gestion des membres que nous utilisons, ne permet pas (du moins pour le moment) de générer des listes formatées de manière appropriée pour l’impression de nos cartes de membres. L’impression des cartes de membre, ainsi que leur acheminement aux membres, est faite par un fournisseur externe au club. Comme les membres adhèrent ou renouvèlent leur adhésion à différents moments dans l’année, plusieurs fichiers seront créés sur une base plus ou moins régulière, selon le nombre de cartes à faire. En début de saison, cela peut se faire aux trois ou quatre semaines, alors que plus tard dans l’année, les intervalles peuvent être plus longues. On appelle chacun de ces fichiers un lot. Dans la préparation d’un lot, on doit tenir compte des cartes déjà émises, et des demandes de réimpression de cartes.

Prérequis : Afin de préparer un lot, vous devez disposer des outils suivants :

• Accès administratif à CiviCRM
• Accès aux chiffrier de base CartesMembres2014 sur Google Sheet: https://docs.google.com/spreadsheet/ccc?key=0Aqbw0bPcl5WndDZRRkQ5RmlocUFqaE9GbGpCU0pUNFE&usp=drive_web#gid=0

Exportation des membres en règle

Méthode (Roger):  civicrm, Adhésions, Tableau de bord, Cliquer sur le nombre de membre total, Ajouter un filtre au besoin sur la période (Attention, présentement toute les dates de début sont au 1 janvier, je devrais faire des modifications pour modifier ce paramètre par la date de contribution, ce qui nous permettra de faire un sélection par date, pour les préparations par lot). Pour l'instant les différents lots devront être traités par différence, ou par un champs supplémentaire pour suivre l'identification du lot de traitement.

Méthode (antérieure):

Pour débuter, vous devez ouvrir une session avec un compte ayant les droits administratifs (rôle CA) sur le site web du CCKEVM et aller dans CiviCRM. Dans le menu, choisir “Recherche > Trouver des membres”  :

 

       

Dans la section ÉTAT DE L’ADHÉSION, cochez NOUVEAU et COURANT et cliquez sur le bouton RECHERCHER.  

     

Cochez l’option “Les xxx enregistrements trouvés”, sélectionnez “Exportez les membres” et cliquez sur le bouton ALLER À:    

Cochez l’option “Sélectionner les champs à exporter” et sélectionnez “Exportation pour FQCKEV” dans le menu déroulant sous “Utiliser la cartographie de champs sauvegardée”. Cliquez sur le bouton SUIVANT.

Cliquez sur le bouton “EXPORTER”:

 

Section à modifier (Roger): L'exportation génère un fichier Excel, qui peut être ouvert directement. Il n'y a plus de problème de conversion de caratères.

Le fichier .csv intitulé “Recherche_de_Membres_CiviCRM.csv” se trouvera dans le dossier de téléchargements de votre navigateur Web.

ATTENTION: il ne faut pas double-cliquer sur le fichier, puisque ça va le corrompre. Passez à la prochaine étape.

 

La section suivante serait à revoir (discution sur la procédure)

Présentement: je travail avec Excel et il y a quelques opérations manuelles. J'utilise un TCD pour faire une synthèse du traitement, et je traite les familles avec un option sur la date anniversaire pour établir si une carte doit être produite ou non. Donc, les familles devrait avoir un numéro de membre commun, ce qui nous permet de trié et de valider l'information plus facilement. Pour un utilisation optimal l'on pourrait réutiliser le modèle du mois précédant pour conserver toujours un format standard lors de la production.

IMPORTATION DES DONNÉES DANS LE FICHIER CartesMembres2014

1. D’abord intégrer ce fichier dans une nouvelle feuille de calcul Google.

 

Importez les données dans la nouvelle feuille de calcul:

 

 

Choisissez l’option “Téléverser” et sélectionnez le fichier “Recherche_de_Membres_CiviCRM.csv” qui se trouve sur votre ordinateur.

 

Choisissez les options recommandées par Google par défaut et cliquez sur le bouton IMPORTER. Un nouveau fichier de calcul Google sera créée automatiquement sous le nom “Recherche_de_Membres_CiviCRM”

 

2. Importer cette feuille de calcul dans le “master” membres

 

1. Feuille de calcul “CartesMembres2014”:

Ouvrez la feuille de calcul “CartesMembres2014” et choisissez l’onglet “Membres inscrits”.

 

 

Sélectionnez toutes les cellules depuis la A4 jusqu’au bas de la feuille et effacez-les

 

2. Feuille de calcul “Recherche_de_Membres_CiviCRM”: sélectionnez tout à partir de la ligne 2 et incluant la colonne “Type de membre”

 

3. Feuille de calcul “CartesMembres2014”:

Insérez les cellules copiées dans le fichier

 

Faites un copier-coller de la formule de la cellule L1 dans toutes les cellules de la colonne L. Cette formule compare les noms qui apparaissent dans l’onglet “MembresInscrits” avec ceux de l’onglet “CartesFaites”.

 

Faites ensuite un tri de Z à A pour placer les “NON” au début de la liste.

Sélectionnez les informations de ceux et celles qui n’ont pas reçu leur carte en vous arrêtant à la colonne de l’adresse courriel et copiez les dans l’onglet ENVOI:

 

Halte des Sept Soeurs   

La liste des membres est fournie au président de la Halte pour qu’il puisse accepter des membres qui auraient oublié leur carte de membre. La liste à lui envoyer est celle-ci:

https://docs.google.com/spreadsheet/ccc?key=0Aqbw0bPcl5WndHZPNURhbzBFVXpaV29tWWFIX1BFQ3c&usp=drive_web#gid=0

président de la Halte des Sept Soeurs:Jean-Yves Beaulieu jean-yves.beaulieu@bell.ca

référence GoogleDoc: https://docs.google.com/document/d/11q76s7ihJnx3CX7V8-163pdb3bxiCSkXhsgGBgTKWjM/edit
 

Le menu pour le conseil d'administration est situé dans la barre de menu d'administration sous CA

 Vous y trouverez tout les outils nécessaires pour vous aider dans votre travail.

 

Si vous avez de la difficulté à trouver une option de menu, vous pouvez utiliser la zone de recherche de cette barre d’administration :

  par exemple : je recherche le mot Outils, et vous avez les options de menu correspondant. Cette recherche se limite aux items de menu seulement.

 

Si vous ne trouvez pas par les menus, vous pouvez faire une recherche (à partir de la page d'accueil seulement) dans la section de Recherche de contenu, indexé par le site web ou Google search.

 

En résumé

 il existe 3 types de recherche :

• Dans la zone d’administration, recherche d'item de menu;
• Recherche de contenu,indexer par le site web;
• Recherche de contenu indexé par Google Search (inclus les documents PDF et autres;)